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行管令期间在家工作 10招让你提升效率

行管令期间在家工作 10招让你提升效率

新冠肺炎疫情蔓延,各个国家也在封城或被管制下,导致许多人开始待在家进行远距工作。有的人觉得不必进公司很开心,也有人觉得作业不便,或因为在家工作而效率不彰,使工时拉得更长。盖洛普的研究发现,当员工远程工作时,会提升敬业度。国际远距工作平台Flexjobs的数据则显示,远距工作者往往更快乐。 在家工作可能会面临什么问题?这是过去每天要进办公室的上班族没有过的体验。在开心之余,先请专家点出问题与解决之道,协助你在接下来的远距工作时间,更能得心应手。 1.明确建立工作时数在家工作常见的第一个问题,就是工作和休息的界线模糊,常难以画清。这就是为什么专家认为安排固定的起床、工作、睡眠时间非常重要。曼哈顿的心理治疗师Lucas D. Saiter说:「如果没有做好分界,工作就会渗透到个人生活中,严重造成生产力损失。」 2.工作前的仪式让新的一天有好的开始,你需要一些仪式,想想,什么能赋予你能量、平静?有些人可能是淋浴,有些人可能是喝咖啡或阅读报纸,花一点点的时间让自己平静,然后进入工作模式。 3.换掉睡衣很多人觉得在家上班的好处,就是可以蓬头垢面、省去换衣服装扮的麻烦。但换件衣服,可以帮你提醒大脑「该上班了」,即使只是换上一条瑜伽裤也可以。 「当我们穿着睡衣时,很难严肃面对工作,因为我们的大脑会觉得这是休闲时间。」医学博士Marcey Rader认为,穿着可以舒适,但不该是你睡觉时的样子。 4.在特定的区域工作提高在家工作效率的关键,在于有专属的工作空间。大脑跟家里不同的空间、会有不同连结,例如吃饭的桌子、烹饪的厨房、睡觉的床,因此必须有一个特别创建的空间,使大脑与工作连结。当然这对居住在套房的人不太容易,但可以尝试努力腾出一个只给工作专属的小空间。 5.注意时间的利用这有点类似在编预算之前,先了解自己的花钱习惯,请注意你在家的时间利用,以提高工作效率。 「是否花太多时间回覆电子邮件?是否花太多时间做无谓的等待?如何确立任务优先顺序?」研究正念与压力管理的生活教练Susan Petang说,如果你意识到自己每天花三小时盯着社群媒体,那么请开始调整自己的习惯。 6.别让家事干扰你在家工作并不意味你有更多时间做家事。让家人理解,你是在工作,不要因为你在家而要求做更多家务。把家事留在工作完成之后,画分两者的距离,才能同时提升做这两件事的效率。 7.设置计时器确定工作任务优先顺序后,设定计时器,然后将精力集中在其中一项任务上,直到计时器响起。无论是以半小时或一小时为单位,设定计时器除了提升效率,也能让你定时离开电脑伸展一下。 8.做有意义的休息暂停工作对于提高生产效率非常重要。心理治疗师Lucas D. Saiter建议「采取有意义的休息」,例如到附近公园散散步或打坐等。离开一会儿去做自己喜欢的事,会让你精神焕发。 9.练习「单任务」处理现代人习惯多工,一次同时处理很多事情,以为能提升工作效率,事实恰恰相反。专职改善时间管理和生产力的Melissa Wolak教练说,大约只有2%的人能够执行多任务处理。 ...

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