工作效率

新冠肺炎疫情蔓延，各个国家也在封城或被管制下，导致许多人开始待在家进行远距工作。有的人觉得不必进公司很开心，也有人觉得作业不便，或因为在家工作而效率不彰，使工时拉得更长。盖洛普的研究发现，当员工远程工作时，会提升敬业度。国际远距工作平台Flexjobs的数据则显示，远距工作者往往更快乐。 在家工作可能会面临什么问题？这是过去每天要进办公室的上班族没有过的体验。在开心之余，先请专家点出问题与解决之道，协助你在接下来的远距工作时间，更能得心应手。 1.明确建立工作时数在家工作常见的第一个问题，就是工作和休息的界线模糊，常难以画清。这就是为什么专家认为安排固定的起床、工作、睡眠时间非常重要。曼哈顿的心理治疗师Lucas D. Saiter说：「如果没有做好分界，工作就会渗透到个人生活中，严重造成生产力损失。」 2.工作前的仪式让新的一天有好的开始，你需要一些仪式，想想，什么能赋予你能量、平静？有些人可能是淋浴，有些人可能是喝咖啡或阅读报纸，花一点点的时间让自己平静，然后进入工作模式。 3.换掉睡衣很多人觉得在家上班的好处，就是可以蓬头垢面、省去换衣服装扮的麻烦。但换件衣服，可以帮你提醒大脑「该上班了」，即使只是换上一条瑜伽裤也可以。 「当我们穿着睡衣时，很难严肃面对工作，因为我们的大脑会觉得这是休闲时间。」医学博士Marcey Rader认为，穿着可以舒适，但不该是你睡觉时的样子。 4.在特定的区域工作提高在家工作效率的关键，在于有专属的工作空间。大脑跟家里不同的空间、会有不同连结，例如吃饭的桌子、烹饪的厨房、睡觉的床，因此必须有一个特别创建的空间，使大脑与工作连结。当然这对居住在套房的人不太容易，但可以尝试努力腾出一个只给工作专属的小空间。 5.注意时间的利用这有点类似在编预算之前，先了解自己的花钱习惯，请注意你在家的时间利用，以提高工作效率。 「是否花太多时间回覆电子邮件？是否花太多时间做无谓的等待？如何确立任务优先顺序？」研究正念与压力管理的生活教练Susan Petang说，如果你意识到自己每天花三小时盯着社群媒体，那么请开始调整自己的习惯。 6.别让家事干扰你在家工作并不意味你有更多时间做家事。让家人理解，你是在工作，不要因为你在家而要求做更多家务。把家事留在工作完成之后，画分两者的距离，才能同时提升做这两件事的效率。 7.设置计时器确定工作任务优先顺序后，设定计时器，然后将精力集中在其中一项任务上，直到计时器响起。无论是以半小时或一小时为单位，设定计时器除了提升效率，也能让你定时离开电脑伸展一下。 8.做有意义的休息暂停工作对于提高生产效率非常重要。心理治疗师Lucas D. Saiter建议「采取有意义的休息」，例如到附近公园散散步或打坐等。离开一会儿去做自己喜欢的事，会让你精神焕发。 9.练习「单任务」处理现代人习惯多工，一次同时处理很多事情，以为能提升工作效率，事实恰恰相反。专职改善时间管理和生产力的Melissa Wolak教练说，大约只有2%的人能够执行多任务处理。 「当你一次专注于一项任务，大脑效能会更高，更有生产力。」单任务处理是集中脑力和精神的最佳模式，但这对在家工作的人尤其困难，因为有太多让你分心的事物。 10工作完成后的整理即使你家已经乱成一团，也请尝试保持工作区域的整洁，那些零乱的物件只会让脑袋压力更大。在每个工作日结束时，花一点时间清理，明天的你会感谢今天的你，为他保持一个整洁的空间。 文：世界日报